Profit プロ Standard

270校で利用_20200501
自動車教習所の教習管理パッケージソフト「Profit プロ Standard」は、自動車教習所の経営効率を高めるソフトです。
顧客情報および教習生の入校から卒業まで管理できます。また、技能教習および学科教習、検定試験の予約ができます。
教習所の日程管理、時間割管理、教習車、教室の管理ができます。
スタッフ(指導員)の資格やスキルの管理、勤務(シフト)の計画ができます。
教習車の自動割当や技能教習の自動配車、技能教習、学科教習、検定試験の実績管理および教習生毎の進捗管理ができます。
当ソフトの導入により、(特に繁忙期の)教習稼働率を向上させます。技能教習、学科教習、検定試験を計画的に行うことで、それぞれの稼働率を向上させ、結果的に、(特に繁忙期の)指導員ひとり当たりの売上高を向上させることができます。また、手作業では防ぎ辛い予約や配車のミスを防いだり、スケジュール表により短期間で計画的に卒業が可能になることで、顧客(教習生)の利便性を向上させ、顧客満足度を上げることができます。

機能 内容
乙:非対面型ビジネスモデルへの変換 インターネット予約 インターネット予約は、教習生が自分のスマートフォンやパソコンから教習の予約、キャンセル、変更、確認ができる仕組みで、これまで事務所窓口で対面にて行っていた業務を非対面で行うことが可能になる。
Profit プロ 自動配車機を導入する。教習生は来校時に配車機でカードをかざして、自動配車を行うことで、事務職員と接触しなくても教習車番号、指導員が分かるようになり、非対面ビジネスモデルへ転換できる。
丙:テレワーク環境の整備 Profit プロ VPN回線に接続した自宅のパソコンから、教習所システム「Profit プロ」を利用できるようにする。これまで事務所の受付で行っていた事務手続きを在宅でできるようになる。
スーパープロフィット スーパープロフィットは、クラウドサービスで、iPadなどのタブレットPCを利用して、自宅からインターネットを経由してシステムを利用できるため、テレワークを推進できる。

 

プロセス 機能 当社の機能
教P-04④
業務固有プロセス
01. 教室・生徒管理(基本情報、受講進捗管理、生徒情報、面談記録、学習利用率、動画視聴状況、学習カルテ策定・管理)

 

 

1.生徒管理
2.生徒受講進捗管理
03. 学習計画策定、学習進捗管理 3.日程管理
4.教習計画
5.教習進捗管理
07. スクールスケジュール管理、教室割当、出欠残席管理、設備・備品・施設利用管理 6.学科教室割当
7.検定試験管理
8.スケジュール管理
9.教習車両管理
10.予約・受付
11.スタッフ管理
12. 統計分析

1. 生徒管理

生徒の名前、住所、生年月日、性別、電話番号、免許証情報などの基本情報を管理します。生徒は入校登録すると自動的に顧客情報データベースに登録されます。また、高齢者講習などの講習受講生も予約時に顧客情報データベースに登録されます。
生徒情報は、外部からデータの取込みもできます。
生徒情報には個人情報だけでなく、教習の履歴や講習の履歴、職業や高校、地域などの属性情報、アンケートの結果も保持します。
メールの配信機能やDMデータ作成機能、統計分析の機能もあります。
顧客毎に来校時のアンケートや教習時間毎のアンケート機能(顧客満足度調査)があります。

1.顧客管理

顧客管理は、入校から卒業までではなく、一生涯管理ができます。

1

2.入校登録

入校時に教習生の情報を登録します。

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①基本情報

②指導員の情報

③統計分析のための情報

④アンケート

⑤給付金の情報

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3.個人情報登録

入校時に個人情報を登録します。
①住所等

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②免許証の情報

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③保護者の情報

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④統計・分析の情報

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⑤連絡先等

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下記の履歴が残ります。

①更新の履歴

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②教習の履歴
③講習の履歴

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4.教習プラン・料金の登録

入校時に教習プランや料金プラン、料金コースを登録できます。

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2. 生徒受講進歩管理

生徒毎に進捗状況、出欠の記録、確認ができます。

1.ステータス管理(教習の状況管理)

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自動車教習所の教習は、大きく2つの段階に分かれます。1段階は所内(構内)のみの教習、2段階は路上教習です。
当システムでは、教習段階を下記の11のステータスで管理しています。(青色表示)

教習段階を管理する11のステータス
①仮入校:最初の登録時
②1段階:学科1-1を受講済み
③修検可:みきわめに合格
④修検補:修了検定に不合格
⑤仮免試験可:修了検定に合格、または仮免学科試験に不合格
⑥2段階:仮免学科試験に合格
⑦卒検可:みきわめに合格
⑧卒検補:卒業検定に不合格
⑨卒業:卒業検定に合格
⑩退校:退校(途中退校または法定期限切れ)
⑪転出:転校

②1段階と⑥2段階の時に、技能教習、学科教習があり、それぞれ予約ができます。

予約状況(個人別)
個人別の予約状況が分かります。

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時限別配車
日別、時限別の予約、配車状況が分かります。

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2.予約・取消履歴

個人別の予約や変更、キャンセルの履歴が表示されます。

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3.予約時段階-回数照会

個人別の来校回数が分かります。

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4.配車モニタ

日別の配車状況を表示します。

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5.指導員モニタ

日別の予約、配車状況を表示します。

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6.在籍者等人数照会

在籍者数を表示します。

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7.進捗管理(人数)

各進捗の応じた人数を表示します。

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8.進捗管理(残時限数)

各進捗の残時限数を表示します。
残時限数とは、卒業までに必要な技能教習の時間数です。

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9.教習計画

日別の教習生別の教習計画です。

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3.日程管理

カレンダ―に時間割、イベント(行事)や職員シフトパターン、学科パターンの登録ができます。

1.カレンダ―日程

平日、休日の区分や時限数を登録します。

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2.時間割

時間割を登録します。

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3.カレンダ―

月単位に、日程や勤務パターンを登録します。

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4.教習計画

教習生の入校時のプラン(料金や商品)によって、教習の順番や制限を設定できます。

1.受講科目

免許の種類を選択できます。当システムでは2種を含めた全ての免許を事前に登録しています。教習所では教習している科目のみ選択します。

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2.基準教習時限

科目別に法定基準時間数等を設定します。
基本は全国共通ですが、一部、教習所特有の設定もあります。

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3.教習順番パターン

科目別に教習順番を指定します。
原則、この設定に沿って教習計画を立てます。

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教習プラン

教習プランで、料金や商品別の制限事項を設定できます。
予約できる時間数や日数など、細かい設定ができます。

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入校登録

入校登録時に教習生毎に教習プランを選択します。

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5.教習進捗管理

技能教習は自動配車により、自動的に来校管理(出欠確認)ができます。また、学科教習はバーコードリーダやOCR、ICカードにより、出欠の登録、確認ができます。
教習の実績登録(教習項目の登録)ができます。
技能教習は自動配車により、自動的に来校管理(出欠確認)ができます。また、学科教習はバーコードリーダやOCR、ICカードにより、出欠の登録、確認ができます。
教習の実績登録(教習項目の登録)ができます。

1.

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技能教習は、予約→車両割付→配車→実績登録の順番になります。
学科教習は、学科予約→学科実績登録です。

2.

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教習車両には、場内用、路上用の区別やAT車、MT車、無線車両など事前に「車両情報登録」で設定します。
検定や高齢者講習で利用したり、車検や故障の場合に「教習不可車設定」に登録するとその教習車は、車両割付ができなくなります。

3.

34
「技能教習」と「車両割付」の準備を前日までに済ませると、教習生自身がタッチパネル機から「自動配車」を行えます。「自動配車すると、日付、教習時間、指導員名、教習車NO」が配車券に印字されます。
事務所では、予約、配車の状況を、利用する職員の業務に応じて、様々な画面で確認できます。

4.

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「配車」が終わると、「実績登録」ができます。
①自動登録(項目管理無し)
②配車券をOCR読込
③技能実績取込画面で手入力
④教習生検索から登録

5.技能実績登録

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技能実績は、OCRやiPad、パソコンの画面から登録します。

6.学科実績登録

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学科実績は、バーコードリーダやハンディバーコードリーダで登録します。

7.個人別実績確認

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個人別に実績の確認ができます。

8.配車実績表

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日別、時間別、指導員別に配車の実績が確認できます。

9.在籍者等人数照会

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在籍者数を表示します。

10.進捗管理(人数)

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11.進捗管理(残時限数)

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各進捗の残時限数を表示します。
残時限数とは、卒業までに必要な技能教習の時間数です。


6. 学科教室割当

学科の月別計画、日別の教室割当、指導員の割当、出欠の管理ができます。

1.学科パターン

週単位で学科パターンを作成します。

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2.カレンダー

カレンダに学科パターンを登録します。

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3.月別学科登録

月別学科登録で、1カ月単位の学科予定を登録します。
カレンダの学科パターンから自動展開できます。

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4.日別学科登録

学科を日別で登録します。教室や指導員を決めます。

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5.学科予約状況

学科教習の予約状況、出欠を確認できます。

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7.検定試験管理

修了検定、卒業検定、仮免学科試験、模擬試験の予約、準備、結果登録、証明書の作成、報告書の作成ができます。

1.検定定員数登録

検定の定員数を登録します。

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2.検定結果登録

検定予約、検定実績を登録します。
検定の結果で、証明書番号を自動採番します。

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3.検定条件表

検定条件表で、検定可否のチェックをします。

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8.スケジュール管理

教習生毎に入校から卒業までのスケジュール表、および日々の教習スケジュール表(配車予定表)が自動で作成できます。

1.自動スケジュール表作成

自動スケジュール表作成は、「1段階のみ」、「2段階のみ」、「すべて(1段階2段階両方)」の3種類を自動で作成できます。
また、教習途中は、「一括キャンセル」や「スケジュール再展開」でスケジュール表の作り直しができます。

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2.スケジュールパターン登録

スケジュールのパターンを登録します。

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3.スケジュール表展開

入校日と車種、プランを決めて、スケジュールパターンから大体の日程を作成します。
来校できない日を指定して、スケジュールを作成する準備をします。

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4.スケジュール条件指定

スケジュール作成条件を指定します。

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5.スケジュール表(画面)

スケジュール表の確認画面です。
途中から組み直す再スケジュール機能もあります。

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6.スケジュール表(帳票)

このスケジュール表を教習生に渡します。

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9.教習車両管理

教習車の属性を登録できます。日別に教習ができない教習車の設定後、自動で教習車両の割当ができます。教習車の手動での変更や手動での変更、割当ができます。

1.車両登録

教習車両の一覧を表示します。

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2.車両情報

教習車両を登録します。

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3.教習不可車

日別に教習できない教習車両の登録をします。

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4.所内台数

日別に所内で教習できる台数の制限を設定します。

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5.車両自動割当

日別に教習車両の自動割当を行います。

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6.車両手動割当

自動割当された車両の変更や追加登録をします。

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7.配車予定

日別、時間別に車両の割当状況を確認します。

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10.予約・受付

技能教習、学科教習、検定試験の予約が可能です。①タッチパネルから教習生自身が予約できます。②事務所から予約ができます。③スケジュール表自動作成機能により、入校時に「入校から卒業までのスケジュール表(予定表)」を作成することができます。
予約の際には、①指導員を指名して予約したり、②フリーで空き状況を優先して予約したり、③担当指導員(担任)に予約をしたり、プランや状況に合わせて予約をすることができます。

1.

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「技能教習」と「学科教習」、「検定試験」の予約ができます。
他社の教習所システムは、学科を予約制にしていません(学科予約ができません)。
学科教習も予約制にすることで、技能教習、学科教習、検定試験のすべての事前予約が可能となり、全課程の最適な計画を組むことで、効率向上を実現します。

2.技能教習の予約

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技能教習の予約は、下記の①~⑤の準備作業が必要です。
①指導員資格登録
②カレンダ作成
③日程登録
④指導員別勤務パターン登録
⑤指導員勤務登録
また、入校登録時に個人別教習パターン設定を行い、全ての準備ができた時に予約できます。

3.学科教習の予約

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学科教習の予約は、下記の①~⑦の準備作業が必要です。
①学科パターン登録
②月別学科登録
③日別学科登録
④カレンダ作成
⑤日程登録
⑥指導員別勤務パターン登録
⑦指導員勤務登録
また、入校登録時に個人別教習パターン設定を行い、全ての準備ができた時に予約できます。
入校時の所持免許や資格で免除される学科があります。

4.勤務予定画面(配車予定)

事務所のパソコンで指導員の勤務から技能予約、学科予約ができます。

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5.タッチパネル技能予約

教習生自身で、タッチパネルから技能予約、学科予約ができます。

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タッチパネル学科予約

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6.検定予約

修了検定、仮免学科試験、卒業検定の予約ができます。
検定は、全ての技能教習と学科教習が終わっていないと受検できません。また、技能最終回の「見極め」に合格することも条件になります。
検定予約時に、検定コースや検定員の割付機能もあります。
仮免学科試験は、OCR(またはOMR)自動採点機能があります。

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11.シフト管理

職員(事務員、指導員)のシフト(勤務予定)を計画的に作成します。カレンダに行事と時間割を登録し、指導員別のシフトを作成できます。
指導員別勤務パターンは、予め職員のシフトパターンを複数種類登録して、カレンダで日別に登録でき、自動展開できます。
勤務予定は、指導員の資格やスキルタイプ、スキルレベルによって、勤務の可否を自動で判別できます。

指導員登録

職員(指導員、事務員)のシフトを自動で作成します。
①指導員の資格と勤務パターンを登録します。
②カレンダに指導員勤務パターンを登録します。
③勤務パターン展開で自動的にシフト(勤務)を作成します。
④予約振分(シャッフル)でシフトを最適化します。
※自動車教習所の技能教習所は、基本的に先生(指導員)ひとりに生徒ひとりで、その教習生に合わせた勤務内容になります。
※先生(指導員)ひとりで複数の教習生を指導する勤務もあります。(複数教習)
※複数教習を効率化して、稼働率を上げることが、教習所の売上と収益に大きく影響します。

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1.指導員登録

指導員、事務員の情報を登録します。

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2.指導員資格(免許教習)

指導できる免許を指導員毎に登録します。指導できる免許の種類や教程を選択します。

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3.指導員資格(その他免許)

担当できる業務を指導員毎に登録します。適正テストや模擬試験など資格があるものを選択します。

4.指導員資格(法定講習)

担当できる講習等を指導員毎に登録します。

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5.スキル登録

事務員、指導員のスキルを選択できます。

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6.指導員別勤務パターン

指導員別勤務パターンは、シフトを作る際のひな型です。勤務パターンを複数登録することができます。

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7.カレンダ

カレンダの「勤務パターン」を日別に設定します。

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8.指導員別勤務予定

指導員別勤務予定は、指導員別の勤務予定を表示します。

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9.勤務パターン展開

指導員別勤務予定から、勤務パターン展開ができます。
カレンダで登録した「勤務パターン」で自動展開します。

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10.指導員別勤務表

勤務パターン展開後に、指導員別勤務表を作成できます。

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11.指導員別勤務表

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予約担当事務員は、「予約振分(シャッフル)」により、指導員に割り当てられている教習生の予約を、(1)指名、(2)担当指導員、(3)担当グループ、(4)教習生の希望の優先順位で、予約を自動で取り直し、最適化し、担当指導員のiPadに教習の指示を行います。

できるだけ同じ指導員(担当指導員)が教習した方が、上達します。

12.検定定員数

検定の定員を事前に登録できます。

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13.検定予約

検定予約ができます。

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12.統計分析

1.

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様々な統計分析資料を作成できます。

2.統計分析資料

分析用画面

検索(顧客)
検索(免許教習生)
検索(検定教習生)
検索(仮免受検者)
検索(講習受講者)
検索(勤務情報)
検索(技能実績)
検索(入金情報)
検索(売上情報)
指導員別稼働状況
指導員・日別稼働状況
減点項目一覧表
指名率集計
メール配信
検索(学科実績)
検索(予約)

分析結果帳票

検索(顧客)
紹介職員一覧表(学校別)
紹介職員一覧表(車種別)
入校傾向分析表(職業別)
入校傾向分析表(高校別)
入校傾向分析表(地区別)
高校別入校・卒業状況
検定員別検定実施結果表
担当指導員別検定実施結果表
みきわめ指導員別検定合格状況表
担当指導員別検定合格状況表
検定コース別合格一覧表(修了検定)
検定コース別合格一覧表(卒業検定)
教習課程科目別技能教習時間数調
検定員別検定合格率・教習時限数
各段階別人数一覧表
教習生入所および卒業状況
技能検定および審査実施状況
検定状況報告

1

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スーパープロフィットは、iPadやパソコンを利用して
教習所の外部からシステムを利用する仕組みです。
当社のデータセンター内に「スーパープロフィット」システム
があり、各教習所のデータベースをVPN回線経由で参照します。

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 指導員の1日の予定をiPadに表示できます。

「検定予定」、「受け持ち教習生の教習状況」、
「紹介した教習生の教習状況」の情報が表示されます

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 教習の予約、確認ができます

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(検索条件)  本日の入校者
受け持ちの生徒のみ 期限切れ
本日の来校者(全員) 期限切れ予定者
本日の指導生徒 長期欠席者
キャンセル一覧

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インターネット予約オプション

インターネット予約は、教習生が教習所に行かなくても、24時間、365日、ご自分のスマートフォン、またはパソコン、タブレットPCから予約、キャンセルなどの手続きができます。インターネット予約のためのWebサーバは、当社のデータセンターに設置しており、VPN回線で教習所とつながってます。Webサーバの中はデータを持たず、ソフトだけです。

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1.仕組み

インターネット予約は、技能教習、学科教習を教習生がスマートフォンやパソコンから予約する仕組みです。

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2.画面遷移

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3.インターネット予約メニュー

予約、予約確認、予約取消、学科時間割、設定の選択ができます。

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4.予約メニュー

どの教習を予約するか指定します。

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5.予約種類の選択

フリー予約、指名予約、担当予約を選択できます。

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6.日付指定

予約したい日付を選択します。

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7.時間指定

予約したい時間を選択します

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8.予約確認

予約内容を確認して、確定します。

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画面サンプル

 自動車教習所システムProfit

 生産性向上のための予約配車システム「Profit プロ」

 すべてそろったお得な「Profitプレミアム」

 簡単な書式システム「Profitベーシック」

 Profit_生産性向上の仕組み

 Profit_サンプル画面集

 Profit-機能一覧